Răspunderea administratorului și contabilitatea
Principalele măsuri pe care un administrator trebuie să le ia pentru a evita situația atragerii răspunderii personale:
- Asigurarea condițiilor privind organizarea și conducerea contabilității la nivelul firmei, potrivit Legii contabilității 82/1991.
- Urmărirea declarării și achitării la scadență a obligațiilor fiscale către bugetul de stat.
- Solicitarea eșalonării obligațiilor fiscale datorate, în cazul în care societatea se confruntă cu probleme financiare.
- Solicitarea către instanță a deschiderii procedurii de insolvență în maximum 30 de zile de la apariția acestei stări.
- Gestionarea corectă, potrivit legilor în vigoare, a patrimoniului societății administrate.
- Evitarea solicitării de restituiri sau rambursări de sume necuvenite de la bugetul de stat.
- Solicitarea de asistență de specialitate pe probleme de procedură fiscală și legislație.
Cine răspunde: administratorul sau contabilul?
Răspunderea pentru organizarea și conducerea contabilității revine administratorului sau altei persoane care are obligația gestionării entității respective. Aceasta nu trebuie confundată cu răspunderea contabilului, care privește modul în care operațiunile societății sunt reflectate în contabilitate, modul de operare a documentelor primare și modul de întocmire a situațiilor financiare.
Legea contabilității atribuie administratorului răspunderea privind organizarea contabilității întrucât el are puterea de decizie în cadrul societății și trebuie să urmărească activitatea fiecărui compartiment, inclusiv a celui contabil. Faptul că administratorul semnează situațiile financiare anuale îi întărește răspunderea în gestionarea patrimoniului: el nu se poate prevala de necunoașterea situației financiare atunci când i se atrage răspunderea solidară.
Efectuarea cu știință de înregistrări inexacte, precum și omisiunea cu știință a înregistrărilor în contabilitate, având drept consecință denaturarea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor financiare și a elementelor de activ și de pasiv din bilanț, constituie infracțiune și se pedepsește conform legii.
Cadrul legal
Răspunderea administratorului este reglementată în principal de Legea 31/1990 a societăților, Legea 82/1991 a contabilității, Legea 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, Legea 241/2005 privind prevenirea și combaterea evaziunii fiscale și Legea 85/2014 privind procedurile de insolvență. Pentru situația concretă a firmei dumneavoastră, cereți o analiză aplicată pe documentele proprii.